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2015级新生参保信息采录说明
2015-10-10 00:00   审核人:
     
2015级新生参保信息采录说明
1.采录时间:20151012日——20151020
2.具体流程:请准确填写导入格式表;申请登记表;新生延、休情况登记表。
1)请各学院辅导员先以班为单位将2015级新生信息依照个人信息导入格式表要求录入电子表格内;有休学或者延长学制的学生请用红色字体注明;再由辅导员用U盘报送医保科。
2申请登记表:由辅导员将此表打印出来后发给学生本人按规定格式正确填写后收回。辅导员务必认真核对学生姓名、性别、身份证号后再输入电子版表格内保存并用U盘报送医保科,同时将确认后的纸质版表格交回医保科,报市医保中心备份。
3新生延、休情况登记表:各学院辅导员将本学院新生中延长学制或休学的学生按照新生延、休情况登记表要求填写完整并由辅导员和学院负责人签字加盖学院红章后将该表格纸质版报送医保科。
注意:留确能联系到参保学生本人的手机号码或家里电话。
提示:申请登记表;新生延、休情况登记表纸质版需交回医保科备份。个人信息导入格式表由辅导员用U盘报送医保科,不交纸质版。
3. 每人交一寸照片一张,照片背面写清姓名、院系、班级由班长先保管;待医保科通知后再交。
4. 每人交身份证复印件一张:上写清学院、班级。由班长保管;接通知后再交。
5. 在校2015级新生须全部纳入医保,如有遗漏学生,请辅导员把他们填到导入格式表内;并在姓名后注明。如有个别调班学生,请辅导员按调班后现在所在班级总人数上传个人信息。原班级不再上报。
6. 信息采录工作需认真、准确、细致、完整。绝不能出现漏报情况!特别是休学学生,基本上是因病休学,医疗保险对于他们来讲非常重要,是“救命钱”!2015年大学生医保报销额度最高20万元。因此请各学院辅导员务必认真核对学生姓名、性别、身份证号等信息后再上传医保科。特别是有部分学生重名重姓,更改姓名,本人核对姓名、身份证号同样重要!如因个人信息上报有误而导致学生不能正常享受医保待遇,一切后果由各学院承担。
系统中对导入格式表的制作要求:
1.       电子表格中除备注之外,其他项均为必录项,所以请认真、真实按照表格项填写。
2.       证件类型、性别、民族、特殊人员情况、人员类型、学制等在表格中需要填写码值,不可填写中文信息。
3.       EXCEL表格所有单元格都必须是文本格式,若出现其他格式则无法导入,相反,若出现无法导入数据的情况,请检查EXCEL表格的单元格是否全部为文本格式。
4.       建议每个EXCEL表格在导入之前,先全选中,然后再次设置单元格为文本格式。
5.       若表格能够成功导入,但是有空行数据,请在EXCEL表格中先删除人员信息以外的其他表格后再依次导入。
6.       建议使用系统提供下载的模板,然后在模板上填写人员信息,不可以“复制”和“粘贴”。
7.       部分中文含义和码值的对应见表1,以供填写表格时参考。
人信息导入格式表;申请登记表;新生延、休情况登记表均在资料下载页面下载
 
感谢各位辅导员老师对这项工作的支持,再有不清楚的
地方请联系我们:
电话: 85309072 老校区         85319072 新校区
                       1
性别:
码值
中文含义
 
1
 
2
 
9
未说明性别
 
 
 
证件类型:
码值
中文含义
 
0
其他      
 
1
身份证    
 
2
护照      
 
 
 
特殊人员情况:
码值
中文含义
 
0
正常   
 
1
重度残疾
 
2
低保   
 
 
 
人员类型(文化程度):
码值
中文含义
 
11
博士        
 
12
硕士        
 
21
大学(本科)  
 
31
大专        
 
40
中专中技    
 
50
技校        
 
61
高中        
 
62
职高        
 
70
初中        
 
80
小学        
 
90
文盲或半文盲
 
99
其他        
 
 
 
学制:
码值
中文含义
 
1
一年
 
2
两年
 
3
三年
 
4
四年
 
5
五年
 
6
六年
 
7
七年
 
8
八年
 
9
九年
 
 
 
民族:
码值
中文含义
 
01
汉族       
 
02
蒙古族     
 
03
回族       
 
04
藏族       
 
05
维吾尔族   
 
06
苗族       
 
07
彝族       
 
08
壮族       
 
09
布依族     
 
10
朝鲜族     
 
11
满族       
 
12
侗族       
 
13
瑶族       
 
14
白族       
 
15
土家族     
 
16
哈尼族     
 
17
哈萨克族   
 
18
傣族        
 
19
黎族       
 
20
傈傈族     
 
21
佤族       
 
22
畲族       
 
23
高山族     
 
24
拉祜族     
 
25
水族       
 
26
东乡族     
 
27
纳西族     
 
28
景颇族     
 
29
柯尔克孜族 
 
30
土族       
 
31
达翰尔族   
 
32
仫佬族     
 
33
羌族       
 
34
布朗族     
 
35
撒拉族     
 
36
毛南族     
 
37
仡佬族     
 
38
锡伯族     
 
39
阿昌族     
 
40
普米族     
 
41
塔吉克族   
 
42
怒族       
 
43
乌孜别克族 
 
44
俄罗斯族   
 
45
鄂温克族   
 
46
德昂族     
 
47
保安族     
 
48
裕固族     
 
49
京族       
 
50
塔塔尔族   
 
51
独龙族     
 
52
鄂伦春族   
 
53
赫哲族     
 
54
门巴族     
 
55
珞巴族     
 
56
基诺族     
 
97
外国血统   
 
99
其他       
 
 
                                                                                                         校医院医保科
                                                                                                      2015年10月10日
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